【商务出差】商务出差要做好哪些准备？出差注意事项大全

导游、设计师、主持人、外贸、销售、售后服务、记者等等都是经常出差的人群。经常因为工作出差的人，出差要准备的事情有很多，一旦忘了一件事，那么会给接下来的工作带来很大的麻烦。对于出差的必备物品，出差的各种注意事项一定要了解清楚，这样子才能够保证出差的舒适与安全，也能够更高效完成工作。下面一起来看看出差有哪些注意的地方。

外贸业务员

从事对外贸易业务的销售人员。经常出差采购产品，出国处理产品质量问题，出国讲授产品使用方法，出国参加展会等。

记者

记者是从事信息采集和新闻报道工作，通常需要到各地去采访第一手资料，了解事件的现场。经常到全国各地甚至世界各地采访。

空姐

空姐每天都跟着飞机飞往世界各地，可以说是工作时间内就一直在出差。如果是国际航班，有时候还需要经常倒时差。

导游

导游平时带着一群游客到处游山玩水，常年在各个景点之间带团，跟着游客吃喝住行，只要带团，就要出差，国内国外都有。

其他经常出差的工作

采购员、手机外场测试员、验房师、通讯技术支持、销售、主持人、设计师、市场调查员等。

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规划路线

首先应该做的就是规划出一条适合自己且不浪费时间的路线。

预定住宿

根据目的地城市的消费水平，以及自己办公地点附近酒店的常规费用，选择安全的出差住宿酒店。

不坐黑车

MAIGOO网提醒大家，拒绝乘坐黑车。虽然黑车较一般出租车能便宜一些钱，但是有一定的危险性。

随时汇报

及时向自己的领导汇报情况，争取到领导的态度，根据领导的指示完成后续的工作。

提高警惕

每个城市都有欺骗行为，不要随意相信陌生人的话，要懂得提高自己的警觉性。

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了解风土

提前做好功课，了解目的地的风土人情，出差便可以获得先机，好好在领导面前表现一番啦。

备好零钱

虽然绝大多数的出差都是可以报销差旅费、刷信用卡的，但是有些小地方还是要遇到现金的使用的。考虑好细节，留下好印象。

少说少问

只需要完成自己的本职工作就可以了，其它的事情一概不知也一概不问。回到公司后也不要讲太多出差的事情。

注意礼仪

和领导出差过程中最基本的上下级礼仪必须要保持，不能逾越了规矩。借此机会对领导大加讨好，结果反而可能适得其反。

安排琐事

办理飞机登机牌、办理行李托运、办理酒店入住、安排饭局、点菜结帐等，给领导一个办事精干的印象。

做好记录

比如办什么事，碰到什么问题；见什么人，谈话内容，对方单位、电话、头衔等，出差时没了的工作或需要回来后再联系对方的工作你要特别记住。【出差报告怎么写>>】

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减少行李

化妆品、衣物以及工作文件等行李建议采用合并的方式，将行李收纳进一个行李箱或者旅行包即可。这样过安检、坐车时方便。

切忌喝酒

可以佯装身体不适或者饮酒过敏，以茶代酒敬对方。在外泡吧一个人也不要喝酒，由于一人在外醉酒而导致被侵犯的案例数不胜数。

闹市住宿

尽量选择处于繁华或是人气旺盛地段的品牌宾馆，住宿时提前查看下附近交通以及商超情况，以便需要时可以及时找到超市。

带防身器

提前备点防卫神器，比如辣椒水、防狼喷雾等等。小编不建议带刀具，防止无意中伤害到自己，而且安检也过不了。

衣着大方

在外出差时，记得穿着简单大方，略微保守些的衣物。不要过于浮夸、过于暴露而产生坏人的歹念。鞋子遵循舒适大方原则即可。

随时报备

在外打车时，一定要坐正规的出租车，并且记录下车牌号码告诉家人。到达酒店后也要及时告诉家人酒店地址和房间号。

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进行审批

现在很多单位都要求出差前进行审批，批准后的差旅费才准予报销。

规定车票

一般来说，单位都会对所乘坐交通工具的种类和等级有所限制。购买车票时必须根据自己的职级，选择符合规定的车票。

住宿标准

出差报销住宿费一般也是有相应标准限制的，具体需要咨询部门负责财务报销的相关人员，选择适合自己职级标准的房间或酒店。

报销范围

一定要提前搞清楚哪些费用是可以凭据报销的，哪些是不可报销，而哪些是包干的。

发票抬头

报销是需要发票的，除定额发票外，需要开抬头的发票，抬头一定要开对。

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