医疗器械采购员的工作怎么样 如何做一个医疗器械采购员

医疗器械采购员好做吗

不好做。一个医疗器械采购员签订几十万元的合同是司空见惯的事，一笔生意几百万元的也不少见。由此可见，医疗器械采购员的活动牵涉金额巨大，担负的责任异常重大，他们更应当花费足够的时间和精力来钻研业务。

医疗器械采购员岗位职责

1、负责国际采购，接收采购任务，组织开发合适的供应资源，保障研发以及生产顺利进行。

2、定期对供应商进行评审，保障供应渠道符合公司各项要求。

3、与供应商进行询比议价，达成公司季度、年度降价目标。

4、负责管理供应商，维护供应商关系，持续提升供应商绩效。

5、负责处理以及跟进品质异常，并能对一些品质问题提出初步的判断以及解决方案。

6、负责与供应商对帐，提交付款申请，制定付款计划等。

医疗器械采购流程

1、采购计划的制定程序

（1）采购部门计划员根据实际库存消耗制定年度、季度或月份进货采购计划。

（2）采购计划提交采购小组（采购部、营销部、质管部、财务部人员组成）讨论、修改、审定。

（3）质量管理机构对计划所列商品合法性及其供货渠道的质量信誉与质量保证能力进行审核。

（4）采购部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。

（5）临时调整采购计划、审批程序同1—4条。

（6）每月召开采购部门与营销部门、质管部、配送中心的联合会议，沟通商品在销售、使用、储运环节中的信息和存在的问题，以便及时调整购进计划。

2、合格供货单位的选择程序

（1）采购部门应协助质量管理机构建立、健全和更新“合格供货方”资料档案。

（2）对拟采购的医疗器械，查看其合法的产品注册证，了解供货单位的质量保证能力和履行合同的能力。

（3）对拟采购进口医疗器械，收集国外厂商在我国国家药品监督管理局已注册的证书，收集进口医疗器械注册证及进口检验报告书复印件加盖供货单位质管机构的红色印章。

（4）根据购货计划表，以“合格供货方”档案中拟出需采购医疗器械的生产和供货单位。

（5）相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。

3、采购合同的签订程序

（1）各类别采购员应严格执行业务经营质量管理制度。

（2）标准合同应明确签订以下质量条款：产品应符合质量标准和有关质量要求；附产品合格证；产品包装符合有关规定和货物运输要求；进口产品应提供符合规定的证书和文件。

（3）与签订质量保证协议的供应商采取传真、电话等方式订货须建立非标准合同采购记录，对所订产品的质量有简明约定。

（4）要求供货方提供相应的产品质量标准，并明确产品的批号、生产日期、有效期、负责期、包装标志、包装要求等合同条款。

（5）按《经济合同法》签订一般合同条款。

4、首次经营品种的审批程序

（1）采购部门根据用户和患者的需要及生产单位提供的产品资料，提出申请，填写首次经营品种的审批表。

（2）首次经营品种的审批表经采购部门、物价部门签署意见后，连同收集的资料报质量管理机构审核。

（3）质管机构审核（必要时去现场考察），签同意意见。

（4）报分管质量经理审批、签字。

（5）按采购程序执行。

医疗器械采购注意

1、要从有资质的企业购进医疗器械，首先要查验并索取医疗器械生产企业《医疗器械生产企业许可证》或者医疗器械经营企业的《医疗器械经营企业许可证》，并且留存建档。

2、要查验并索取相关企业营业执照，并留存建档。

3、要索取相关企业人员的身份证明和企业负责人委托销售授权书原件。

4、要查验你所购买的医疗器械的产品注册证书和产品合格证明。

5、当场要验明所购器械完好无缺。

6、不要采购未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械。

医疗器械管理制度

1、医疗器械的购入应以保证质量为前提，从资质齐全的合法企业进货。严格审核医疗器械及销售人员的资质证明。

2、大型医疗设备的采购管理

（1）使用科室根据实际工作需要，填写年度购置计划表，大型医疗设备要有可行性论证报告。

（2）器材科根据科室的购置计划和论证报告进行汇总和综合平衡，按审批权限，报上级主管领导。

（3）按主管领导审批后的购置方案，同时根据资金来源不同，由器材科委托有资质的招标中介机构进行公开采购，或组织院内专家进行公开论证采购。

（4）采购的所有医疗设备都应签订购销合同及保修协议，并将资料及时归档，由专人进行保存。

3、一次性医疗耗材的采购管理

（1）集中招标采购的医疗耗材的管理

①凡属于集中采购范围内的医疗耗材均采购中标品种，并由中标配送商配送。

②严格执行集中采购中标价格，并将中标价及时通知物价管理部门。

③执行网上采购，并将采购医疗耗材的资料保存。

（2）非中标特殊品种的采购管理

①申购使用新的一次性医疗耗材，必须由使用科室提交书面申请。经领导审核同意后，要求供应商提供真实有效的资质证明。

②供应商资质齐全后，由使用科室对新产品进行试用。

③试用后如反映良好，则组织相关人员进行新产品价格的确定。

④少量采购新产品。

⑤如在少量新产品使用过程中无问题出现，则进入正常采购流程。

4、所有采购的医疗器械应有合法的票据，做到票货相符。

如何做好医疗器械采购员

1、要熟知有关医用耗材及采购方面的法律法规，比如：医疗器械监督管理条例，政府采购法等。

2、要熟知常用医疗器械的基础知识。

3、要熟知采购管理方面的基本理论。

4、要常与使用人员沟通，及时了解客户需求。

5、要保证与库管员之间的信息畅通，随时掌握库存状态。