更换人力资源管理系统时注意什么 企业人力资源管理系统怎么导入员工照片

一、更换人力资源管理系统时需要注意什么

目前，很多企业面临一个的问题，就是随着企业的发展，员工规模、组织架构、管理策略、薪酬结构等等都会发生很大的变化。一旦原有的人力资源管理系统无法满足企业现有和未来发展的需求，管理者就会选择更换一个更符合企业需求的人事系统供应商。所以，企业在考虑更换人力资源管理系统时需要注意哪些方面？

1、系统是否匹配

企业在选择更换人事系统供应商的时候，应该要在原来人事系统中做增删改查，把有利于企业现有和未来发展的需求优先整理出来，这样会更细致一些。只有系统足够匹配，才能有效发挥系统的作用，对企业发展只会锦上添花。

2、供应商的技术水平

系统供应商的技术水平对于选型来说也是相当重要的，供应商的技术水平决定了企业后期对于系统二次开发的需求，考虑到系统后期部署时需要进行交付、培训、维护等方面的工作，在评估人事系统厂商时这点需要重点关注，避免后面出现问题，增加人事部门的工作压力。

3、数据安全性

新旧系统更换时需要注意数据传输过程中的问题，避免出现数据泄露、数据错误等问题。人事管理系统有储存员工信息、企业核心数据、合同等功能，如果系统的安全性无法保障，后期极容易出现数据外泄等问题，数据的安全性值得企业去好好评估。

4、新系统培训

更换新的人力资源系统，意味着需要对企业员工进行一轮培训，容易引起员工的不满和拒绝。在系统实施交付时可以先跟供应商要一些系统操作文档或者视频，让管理层提前熟悉系统的操作，提前做好培训工作的准备，提高后期培训效率。

二、企业人力资源管理系统怎么导入员工照片

1、首先打开一个员工档案信息表，添加一个新列【照片】。

2、把所有需要添加的员工照片放在一个文件夹中，这里放在c:人物文件夹中。

3、点击档案表格中E2单元格，输入公式=""，其中src后面的内容为照片存放的目录路径，width是宽度，height是高度，A2是照片的名称，可以自行修改为照片文件名。

4、点击E2单元格快速填充，下拉复制填充下面的单元格内容。

5、选中E2：E15单元格，点击鼠标右键选择复制。然后打开系统的记事本程序，粘贴内容。

6、点击调整工作表中照片列的行高和列宽，使其适合照片的大小。

7、全选记事本的内容，鼠标右键选择复制。然后右键点击E2单元格，点击【选择性粘贴】。

8、在选择性粘贴窗口中，点击选择【Unicode文本】后确定。这样所有的照片都会对应的导入到档案信息中了。