一、人力资源软件管理系统的需求分析因素
需求分析不仅包括定义所有关键的环节，还需要确定系统能否实现数据的实时远距离传输，以及所有人力资源关键职能之间的界面等。
当每个需求都被识别和定义出来之后，根据重要性，你们就可以把这些因素分成至少三类：
1、基本的需求——系统必须满足公司的需求。
2、有益的需求——对组织有益处的需求。
3、最好有的需求——不是必须的，但是如果有的话，公司业务运行的会更好。
经过需求识别与分类，我们就可以得到一张包括需求和重要性的详细表单。这个表单有助于我们以后对供应商提供的软件系统进行评估。
二、人力资源软件管理系统特点利益是什么
1、第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。
2、第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。
3、第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。
4、第四代人力资本系统出现于21世纪初，由于人力资源管理系统，并没有解决企业管理中的实际问题，出现员工与岗位适配度低，员工积极性不足，离职率居高不下等问题。这一代系统的将人作为有能动性的个体，为员工提供明确的晋升通道。并盘活企业内所有员工，为领导决策提供数据支撑。
