仓库进销存管理软件怎么用 仓库进销存管理软件使用注意事项有哪些

一、仓库进销存管理软件怎么用

随着互联网的快速发展，传统产业也开始进入互联网，扩大其业务类型；而管理工具可以提高效率，因此各种服务于企业的商品发展迅速，进销存系统应运而生。

接下来笔者将从采购入库、销售出库以及库存三个方面对最简版进销存系统的操作流程进行介绍。

1、采购入库流程

（1）平台进行商品的选择，选择商品后在采购、销售、存储系统中添加商品；添加商品时，应添加基本信息，如商品图片、产品名称、商品单位（如个、块、盒等测量单位）、出厂价、市场价、产品类型（可自行配备）及备注等。

（2）通过供应商提供货物样品和价格，选择性价比较高的供应商。添加供应商时，需要添加供应商的基本信息：供应商名称、供应商等级、联系人姓名和电话号码备注（可不设置）。

（3）启动采购订单，采购订单需要与供应商和商品相关。需要填写基本信息：采购编号、采购日期、选择供应商、添加产品；填写采购数量，如供应商给予一定折扣的，可填写折扣。

（4）支付。这一步取决于公司如何与供应商讨论。可能是先付款后发货，也可能是供应商提前付款，一定时间内还款，所以没有具体说明。财务审计结束后向供应商付款。

（5）发货。供应商发货后，货物和配送审核单会一起送到。下单后，实际发货的货物数量可能与订单数量不一致，需要分批入库，而如果配送与采购订单一致，无质量损失，则完美入库。

（6）仓库收货。货物送达后，仓库人员扫描入库，检查货物数量无误，结束订单流程。

2、销售出库流程

建立客户订单：添加销售产品，客户订单的基本信息包括：销售订单号、销售订单名称、客户信息、销售订单金额、订单时间、交货时间、注意事项。如果销售有折扣，可以填写折扣，价格会自动更新，留到客户订单中。

3、货物库存

选择库存仓库，会自动计算仓库订单数量，然后计算仓库货物数量；同时，在启动货物库存时，需要填写基本信息、发起人、时间、注意事项。同时，可以对仓库中的某些产品进行库存清点，并对货物进行分类。

采购、销售、库存是一个极其复杂的系统，细分存在客户订单未发出、售后未发回等多种订单信息；如果货物涉及跨境，会涉及货物的海外仓库和中转仓库。因此，仓库必须使用采购、销售和库存进行定期库存。

二、仓库进销存管理软件使用注意事项有哪些

1、操作权限的设置

企业中不同部门、不同岗位的用户可以分别设置不同的操作权限，比如库存状态只能由库管员或者采购人员看到，老板和销售总监可以看到所有的数据，销售人员无法查看和使用与采购或库存相关的功能和数据;反之亦然。

2、自动数据备份

可以在每天的固定时间设置自动备份，系统自动打包备份服务器硬盘备份目录中的所有数据，每天一个备份文件。根据硬盘的大小，可以存储任意数量的备份文件，平时只需要经常使用u盘或移动硬盘从服务器硬盘的备份目录中拷贝备份文件，增加保险系数，万一发生意外，只需要一个最近的备份文件就可以恢复所有数据。

3、远程访问的安全控制

利用VPN软件或设备，可以对互联网上传输的数据进行封装和加密，从而提高访问速度，防止数据被窃取和泄露，并进行身份识别，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才能连接到公司服务器。