访客机的使用方法 访客机操作流程

本文章由注册用户 名品资讯 上传提供 2025-06-25 评论 发布 纠错/删除 版权声明 0
摘要:在现代场所管理中,访客机已成为保障安全与效率的重要工具。访客机的使用方法便捷易操作,从信息录入、权限生成到进出核验、离场管理,全流程智能化设计既简化了访客流程,又强化了场所安全管控,让来访管理更规范、高效。下面小编为大家介绍访客机操作流程。

访客机操作流程

1. 进入登记界面

点击访客机屏幕首页的【自助登记】或【访客登记】按钮,部分设备支持人脸识别直接唤醒系统。

2. 证件信息读取

身份证读取:将身份证放置在设备的身份证感应区(通常位于屏幕下方或侧面),系统自动识别姓名、身份证号、照片等信息,显示在登记界面。

其他证件手动录入:若使用护照、驾驶证等非身份证证件,点击【手动输入】按钮,逐项填写姓名、证件号、有效期等信息,并拍摄证件照片上传。

3. 补充登记信息

填写访问信息:选择访问目的(如 “业务洽谈”“探亲”“面试” 等);输入被访人姓名、部门或联系方式(部分系统支持从单位通讯录中搜索被访人);如有携带物品,点击【物品登记】,填写物品名称、数量(如 “电脑 1 台”“行李箱1 个”)。

图像采集:面对访客机摄像头,系统自动抓拍照片(部分设备需点击【拍照】按钮),照片将与登记信息绑定。

4. 权限确认与凭证生成

被访人确认:系统自动发送短信或弹窗通知至被访人手机 / 办公系统,被访人确认后,访客权限生效;若被访人未及时确认,可联系前台或门卫人工审核。

纸质访客单:点击【打印凭证】,设备输出含访客照片、姓名、访问时间、权限区域的纸质单据。

电子凭证:选择【生成二维码 / 条形码】,手机扫描屏幕二维码保存电子凭证(部分设备支持发送至访客手机短信)。

5.进入场所

纸质凭证核验:将纸质访客单的条码 / 二维码对准门禁机扫描口,或交给门卫人工核对信息,系统验证通过后开门。

电子凭证核验:打开手机中的电子凭证二维码,在门禁机上扫描,或靠近 RFID 感应区(若凭证为 RFID 卡),权限生效后门禁开启。

人脸识别核验:部分高端访客机支持 “登记时抓拍照片 + 门禁人脸识别” 比对,直接刷脸通行(需提前在登记时开通此功能)。

6.离场登记

自助离场登记:访客离场时,在访客机或专用离场终端上扫描纸质凭证条码 / 电子凭证二维码,系统记录离场时间,自动注销权限;若携带物品,门卫可核对登记信息与实际物品,确认无误后放行。

自动注销:部分场所采用 “进门扫码 + 出门自动识别” 模式(如结合人脸识别或门禁记录),访客离开时无需额外操作,系统根据门禁进出记录自动注销权限。

凭证回收:访客需将纸质访客单交回门卫处,或投入指定回收箱,防止凭证被重复使用。

标签: 门禁安防
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