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办公碎纸机是处理办公室的一些机密和废弃纸质文件的办公设备之一。特别是诸多机密文件，删除是不安全的，利用碎纸机处理是比较稳妥的方法，根据碎纸机保密等级的不同，碎纸机选购也有区别，了解碎纸机什么牌子好，根据需求选择，才能找到适合自用的碎纸机。选购办公碎纸机首先要考虑的是文件的保密程度和碎纸方式，如果是一般性的办公场则选择粒状、丝状，段状、条状的就可以了。其次，在选购碎纸机时还要注意以下几点：
1、碎纸量
一般碎纸量可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张，碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。
2、碎纸速度
碎纸速度必须配合碎纸量，一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲，令盛载碎纸的袋需经常更换，及产生大量尘埃。一般来说，电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机，速度最低要求应不低于每秒0.5m，即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。
3、入纸口宽度
由于电脑文件的面积较一般办公文件宽，通常为9*11 或 11*15，要切碎的纸张更必须与切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露；如入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机，其入口至少应有385mm宽，是为最低标准。
4、碎纸宽度
根据毁灭资料标准，电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件，应采用可纵横切割的碎纸机，把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸，确保资料机密。
5、保护环境
为了响应环保信息，一般碎纸机部高于62分贝音量为标准，吞吐量较大的碎纸机声量会较大，但新趋势的设计会着重低声量为主，使办公室人员更能享受与宁静的工作环境，而且废纸亦可收回循环再用，碎纸条亦可废物利用作为包装物料，不但节省成本，更可支持环保。